一般社団法人
日本細胞生物学会Japan Society for Cell Biology

日本細胞生物学会プライバシーポリシー


日本細胞生物学会プライバシーポリシー


1.概要および範囲

日本細胞生物学会(「JSCB」または「本学会」)は、生命の基本単位である細胞の構造と機能について研究する者の集まりとして昭和25年(1950年)に設立された日本に拠点を置く学会(一般社団法人)です。本プライバシーポリシーは、本学会の会員資格にかかわらず、本学会のサービスを利用する全ての利用者(ユーザー)を対象としています。

2.学会の活動

本学会は種々の会員資格、会議、賞、刊行物およびその他のサービス(「サービス」)を提供しており、それらは本学会Webサイト(www.jscb.gr.jp)、印刷物、ならびに様々な実施場所で提供されます。本学会はCell Structure and Function(CSF)という学術誌(学会誌)を出版しており、査読された論文をオンライン(www.jstage.jst.go.jp/browse/csf)ならびに印刷物として掲載します。CSFに関する詳細情報は、www.jscb.gr.jp/csf/en/をご参照ください。本学会は、ScholarOne投稿システム(mc.manuscriptcentral.com/csf)により投稿処理および査読を実施します。

3.どのようなデータや個人データが収集されるのか?

個人データは、本学会の機能と目的を達成するために必要かつ適切である場合に、ユーザーによって提供されるか、あるいは本学会によって収集されます。氏名、住所、電子メールアドレス、所属機関、電話番号、ファックス番号、財務情報、学歴およびその他の情報などの詳細は、本学会またはそのサービスプロバイダによって収集され、保管されます。個人情報は、例えば、CSFに論文原稿を投稿する際、CSFに投稿された論文原稿を査読する・あるいは投稿した論文原稿が査読される際、本学会が主催する会議に登録および出席する際、CSFの印刷物を購読する際、本学会が授与する賞の受賞候補者を評価する際、などに収集されますが、必ずしもそれに限るわけではありません。

4.個人データは何に使用されるのか?

本学会は、ユーザーがその個人データを提供した目的に則した形でのみ、本学会が提供するサービスに関連するさまざまな状況でユーザーの個人データを使用します。
本学会は、本学会が提供するサービスに関連する諸事項(すなわち、アカウント情報の確認、購入及び請求の確認及び督促、サービスの機能の変更/更新、技術・編集・情報およびセキュリティの通知など)に関する電子メールまたは郵便による通信に個人データを使用します。本学会はサービス関連の電子メールを送信する義務があり、それは本学会の様々な機能の中でも学術的記録の正確性を維持するために不可欠であるため、ユーザーはこれを拒否することは出来ません。本学会はその活動に関する電子メールをユーザーに直接通信する場合があります。受信の拒否、あるいは変更のオプションは各電子メール内で提供されます。あるいは、下記に示す学会の連絡先に照会することも可能です。
本学会の会議やミーティングに出席する場合、本学会は会議の資料中、会場内、その他の適切な状況に応じて、ユーザーの氏名、所属を公表する場合があります。本学会が授与する賞をユーザーが受け入れる場合は、ユーザーの氏名、所属、その他の情報をWebサイト上、印刷物、およびその他の適切な媒体で適宜公表します。
CSFは学術誌であるため、さまざまな状況で個人データを公表します。これらには、Webサイト上および印刷物での、編集委員の氏名と所属、著者名と所属、各暦年の査読者リストなどが含まれますが、これだけに限定されません。第三者である情報収集者が学術出版業界の標準的な慣行に従い、CSFで本学会が公表するメタデータやその他の情報を使用することもあります。
本学会はWebサイトの運営上、ユーザーに関する多岐にわたる情報を、さまざまなテクノロジーを用いて、集合的または個別に収集します。これらのテクノロジーを以下に列挙します。
本学会は、「Cookie」を使用してWebサイトを正常に運営および最適化し、ソーシャルメディア、分析、広告などのその他のサービスを統合します。これらのサービスは、ユーザーに関するデータを収集し、Cookieを使用し、第三者による追跡記録を埋め込み、その埋め込みコンテンツとユーザーのやり取りを記録します。そのサービスのアカウントをもっておりログインしている場合は、埋め込みコンテンツとのやり取りの追跡記録を含みます。これらのCookieはユーザーのブラウザの設定で削除またはコントロールできますが、CookieのブロッキングはWebサイトの正常な表示に影響する場合があります。本学会の1つ以上のWebサイトでは、現在、ユーザーのブラウザからの「追跡しない」リクエストを認識していません。
本学会はGoogle Analyticsを使用して、Webサイトの使用および使用傾向に関する情報を収集します。このサービスは、アクセスしたページやその他の情報など、ユーザーのブラウザまたはモバイルデバイスから送信された情報を収集します。さらに、本学会はWebサイトにアクセスすると、ブラウザまたはモバイルデバイスによって報告されるサーバーログファイル情報を自動的に収集します。この情報には、ユーザーのWebリクエスト、インターネットプロトコル(「IP」)アドレス、ブラウザタイプ、クリック数、Webサイト上でのリンクとのインタラクション方法、ドメイン名、ランディングページ(最初に訪問したページ)、閲覧ページなどの匿名情報およびその他の情報が含まれます。
本学会のWebサイトの運営およびサービスの提供において、ユーザーはScholarOne投稿システム、J-STAGE、ソーシャルメディア、広告およびその他のサイトなど、第三者のWebサイトに誘導される場合があります。本学会はこれらのサイトのプライバシーポリシーに対して責任を負わず、それらの運営管理を制御していません。本学会は、ScholarOne投稿システムの「データの制御者」である点に留意してください。

5.情報はどのように保管および保護されるのか?
本学会の活動で収集されたユーザー情報は、本学会またはその外部サービスプロバイダが設備を維持している日本またはその他の国に物理的にあるいは電子データとして保管されます。本学会は合理的な安全策を講じて、サービスの実施を通じて収集された個人データのセキュリティを担保しながらアクセスします。そのために本学会は、物理的アクセスの制限、暗号化、ロールベースアクセス制御など、データを保護するための運用的、技術的、および物理的な手段を利用します。
ユーザーが日本とは異なるデータの収集と使用を規制する法律を有するEUまたはその他の地域に居住する場合は、ユーザーの個人データがその居住国/地域とは異なるデータ保護法のある国および区域に転送される場合があることに留意してください。ユーザーは、本学会のサービスを利用するに当たり、本学会またはそのサービスプロバイダが設備を維持する日本またはその他の国へ、個人データが転送されることに同意します。
セキュリティ違反の結果として本学会の管理下にある情報が侵害された場合、本学会は状況を調査するための合理的な措置を講じ、必要に応じて、個人データが侵害された可能性のあるユーザーに通知し、適用される法律に基づきその他の措置を講じます。

6.誰が情報にアクセスできるのか?

ユーザーの個人データを知る必要のある特定の作業の責任を負う者のみが情報へのアクセスを許されます。CSFに関連する秘守義務に関する情報は、本学会のCSF Webサイトで公開されている「Instructions to Authors」で閲覧可能です。

7.本学会の個人データ保持方針はどのようなものか?

本学会は、目的が達成されるのに適切な期間、データを保持します。本学会は、法的、財務的、またはその他の要件を満たし、紛争を解決し、契約と権利を行使するために、必要に応じて個人データを保持および使用します。本学会は、学術的記録、特にCSF、学術会議および賞の授与に関する事項を保護する義務を負います。従って、これらの活動に関する個人データは無期限に保持されます。

8.本学会は他事業体とどのように、いつデータを共有するのか?

本学会はユーザーの同意なしで情報を第三者に貸し出し、または販売しません。
本学会は、その活動を実施する目的で情報を第三者(個人および事業者)と共有します。これには、制作、出版、編集、広告、賞および会議開催など(ただし、これらに限定されません)が含まれます。第三者には、本学会のサービスを提供する上で合理的に必要な情報に限定されたアクセス権が付与され、本学会は当該第三者に本学会のプライバシーポリシーを順守するか、あるいは同等のプライバシーポリシーに従って運営するよう要求します。
本学会は法律に則って要請される場合にはユーザーの情報を共有します。
本学会はWebサイトの運営において、Cookie、ログファイル、デバイス識別子、位置情報などのツールを介して、特定の種類の情報を外部サービスプロバイダと共有する場合があります。本学会は、第三者にWebサイト使用に関する集計統計も提示する場合があります。

9.自身の個人情報を取得または変更したり、学会と連絡を取るにはどうすればよいか?

ユーザーは下記に列挙する方法で本学会に連絡し、本学会が保有する情報、あるいは情報をどの様に使用し更新するか、について送信または通知するように要求することができます。本学会は、このプライバシーポリシーに記載されているとおり、その能力の範囲内で遂行します。ユーザーは本学会が保有するユーザーに関するデータの使用に反対し、処理を制限し、またはそれを消去できますが、管理、出版、編集、法的またはセキュリティ目的で保持が義務付けられているデータはそれには含まれません。
本プライバシーポリシーまたは本学会によるその施行に関してご質問がある場合は、以下のいずれかの方法でお問い合わせください。

一般社団法人 日本細胞生物学会

〒602-8048 京都市上京区下立売通小川東入る西大路町146番地
ファックス: +81-75-415-3662

電子メール: jscb[at]nacos.com([at] は @ と置き換えてください)

本学会はいつでも本ポリシーを変更する権利を留保しています。更新がある場合は、本Webページに掲示されます

最終更新:2020年5月25日


Japan Society for Cell Biology Privacy Policy


1. Introduction and scope

The Japan Society for Cell Biology (“JSCB” or the “Society”) is a scientific society based in Japan, founded in 1950 to bring together cell structure and function researchers. This privacy policy is intended for non-members using the Society’s services and for members using the Society services in any non-member capacity.

2. Activities of the society

The Society offers various membership, conference, prize, journal and other services (the “Services”) which are delivered via Websites (which can be found at www.jscb.gr.jp), in print, and at various physical locations. The Society publishes a scientific journal titled Cell Structure and Function (CSF), which is a peer-reviewed and published online (at www.jstage.jst.go.jp/browse/csf) as well as in print. Detailed information about the journal can be found at www.jscb.gr.jp/csf/en/. The Society undertakes manuscript handling and peer review via the ScholarOne manuscript tracking system, which is available at mc.manuscriptcentral.com/csf.

3. What data and/or personal data are collected?

Personal data is provided by you or collected by the Society when it is necessary and relevant to fulfill its functions and goals. Details such as your name, address, email address, institution, phone number, fax number, financial information, academic resume and other information are collected and stored by the Society or its business service providers. Personal information is collected in various situations such as, but not limited to: when you submit an article for possible publication in CSF, when you undertake or your submission is subject to peer review for CSF, register and attend Society conferences, purchase print subscriptions to CSF, submit information for other purposes, or when the Society is assessing potential awardees of the annual Society prizes.

4. What is my personal data used for?

We use your personal data in various circumstances in relation to the Services provided by the Society only for the purpose for which you provided it.

We use it to communicate via email or postal mail for service-related issues (e.g., account verification, purchase and billing confirmations and reminders, changes/updates to features of the Service, technical, editorial, information and security notices). We are obliged to send you service-related emails, and you cannot opt out, as they are vital to the Society’s functions in maintaining, among other things, the veracity of the academic record. On occasion, we may communicate directly with you via email about activities of the Society. An option to opt-out or change your preferences is provided within each email or you can contact the Society using the contact details provided below.

When you attend a Society conference or meeting, the Society may publish your name and affiliation in the conference literature, at the venue and as otherwise appropriate to this context. If the Society awards you a prize and you accept it, the Society will publish your name, affiliation and other information on the Websites, in print and in other media as appropriate.

Cell Structure and Function is a scientific journal and as such publishes personal data in various situations. These include but are not limited to: Editorial Board members’ names and affiliations on the Websites and in print, author names and affiliations on the Websites and in print, an aggregated list of referees in each calendar year, and so forth. Third party aggregators often use the metadata and other information published by the Society in CSF, as is standard practice in scholarly publishing.

In the operation of our Websites, we use various technologies that result in the collection of a range of information, either collectively or individually, about our users. These are listed below.

We use “cookies” that allow us to successfully operate and optimize our Websites as well as integrate other services, such as social media, analytics, and advertising. These services may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that service. These cookies can be deleted or controlled via your browser settings, albeit blocking some may affect the successful rendering of the Websites. For one or more of our Websites, we do not currently recognize “do-not-track” requests from your browser.

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In the operation of the Society’s Websites and in providing Services, users may be directed to third-party websites such as the ScholarOne manuscript tracking system, J-STAGE, social media, advertising and other sites. The Society is not responsible for the privacy policies of these sites and has not control over the operation of them. Note that the Society is a “data controller” for the ScholarOne manuscript tracking system.

5. How is the information stored and protected?

Your information collected through the Society’s activities may be stored physically or digitally in Japan or any other country in which the Society or its third -party business providers maintain facilities. The Society uses reasonable safeguards to preserve the security and access to personal data collected through the undertaking of its Services. It utilizes operational, technical, and physical measure to protect your data, including restriction of physical access, encryption and roles-based access.

If you are located in the European Union or other regions with laws governing data collection and use that may differ from Japanese law, note that we may transfer personal information to a country and jurisdiction that does has different data protection laws to your area. You consent to the transfer of this information to Japan or any other country in which the Society, or its service providers, maintain facilities.

In the event that any information under our control is compromised as a result of a breach of security, the Society will take reasonable measures to investigate the situation and where appropriate, notify those people whose personal data may have been compromised and take other steps in accordance with applicable laws.

6. Who has access to the information?

Only people with the responsibility for a particular process wherein they have a need to know your personal data are provided access to your information. Information about confidentiality in relation to CSF is available in the Instructions to Authors document, published by the Society at the CSF Website.

7. What are our retention policies?

We retain data for the time appropriate to the purpose being fulfilled. We will retain and use your personal data as necessary to satisfy any legal, financial or other requirements, resolve disputes, or enforce our agreements and rights. The Society takes its obligations to safeguard the academic record, especially in regards to CSF, conferences and the awarding of prizes. As such, personal data in relation to these activities is retained indefinitely.

8. How and when do we share data with other entities?

We will not rent or sell your information to third parties without your consent.

We do share your information with third parties (individuals and businesses) for the purpose of undertaking the Society’s activities. This can include, but is not limited to production, publishing, editorial, advertising, prize and conference services. Third-parties will be given limited access to your information as is reasonably necessary to deliver our services, and we will require that such third parties comply with the Society’s policies, or operate under a similar privacy policy.

The Society will share your information where required to do so by law.

We may share certain types of information through tools such as cookies, log files, device identifiers, and location data in the operation of the Websites with our third-party business providers. We may also present aggregated statistics of website use to third parties.

9. How can I obtain or change my personal information or contact the Society?

You can also contact us per the methods listed below and request that we: send or inform you of the information we hold; how we use the information we hold, and update the information. We will do this within our abilities to as laid out in this Privacy Policy. You may object to our use, restrict us processing, or erase data we have about you, albeit this does not include any data we are obliged to keep for administrative, publishing, editorial, legal, or security purposes.

If you have any questions about this Privacy Policy or our privacy practices, please contact us using one of the methods below:

Japan Society for Cell Biology

Shimotachiuri Ogawa Higashi
Kamikyouku
Kyoto 602-8048
Japan
Fax: +81-75-415-3662

Email: jscb[at]nacos.com (Please replace [at] with @)

The Society reserves the right to alter this policy at any time. Updates are posted to this webpage.

Last updated 8 March 2019.

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